Smartlead : Guide complet de configuration et déploiement (2024)
Qu’est-ce que Smartlead ? Présentation et fonctionnement
- Cold emailing à grande échelle : Outil conçu pour envoyer des milliers d’emails froids tout en protégeant la réputation des expéditeurs.
- Rotation automatique de boîtes : Distribue les envois entre plusieurs boîtes pour respecter la limite de 30-50 emails/jour par compte.
- Maintien de la délivrabilité : Warmup intégré progressif (démarrage à 40 emails/jour, ramp-up de +3/jour) et score de santé boîte (90-100% excellent, sous 70% critique).
- Utilisateurs : agences et B2B : Principalement adopté par les équipes commerciales et agences gérant des campagnes multi-comptes.
- Concurrents : Lemlist, Instantly : Se différencie par les boîtes email illimitées et la rotation automatique sans limite de campagnes.
Connecter ses boîtes email sur Smartlead
| Méthode | Boîtes supportées | Limite quotidienne recommandée | Prérequis DNS |
|---|---|---|---|
| OAuth | Gmail, Google Workspace, Outlook, Office 365 | 30 à 50 emails/jour par boîte | SPF, DKIM, DMARC configurés |
| SMTP/IMAP | Boîtes email personnalisées et hébergeurs tiers | 30 à 50 emails/jour par boîte | SPF, DKIM, DMARC configurés |
- Rotation automatique : minimum 3 à 5 boîtes connectées pour répartir l’envoi et éviter le blacklistage
- Domaine secondaire : utiliser un domaine différent du domaine principal pour protéger la réputation
- Authentification OAuth : recommandée pour Gmail et Outlook car elle évite la gestion manuelle des mots de passe
- SMTP/IMAP : permet de connecter n’importe quelle boîte email, mais nécessite les paramètres SMTP exacts du serveur sortant
- Ramp-up progressif : démarrer avec 10 à 15 emails/jour par boîte, puis augmenter de +3 emails/jour jusqu’à la limite maximale
- Vérification de santé : le score de santé de chaque boîte doit rester entre 90 et 100 % pour garantir une bonne délivrabilité
Fonctionnalités clés de Smartlead et leur configuration
Warmup intégré et rotation des boîtes
- Durée recommandée : 2-3 semaines avant la première campagne.
- Limite warmup : 40 emails/jour, avec ramp-up progressif de +3 emails/jour.
- Score santé : 90-100% excellent, en dessous de 70% problématique.
- Rotation : nombre illimité de boîtes, chaque campagne alterne automatiquement.
Master Inbox, intégrations et gestion CRM
- Unification : toutes les réponses de vos boîtes en un seul endroit.
- Intégrations natives : Pipedrive, HubSpot, Salesforce.
- Webhooks et API : connectez vos outils personnalisés sans limite.
- Automatisation : intégration Make.com pour des workflows avancés.
- Gestion CRM : suivez les conversations et qualifiez les leads directement depuis Smartlead.